Journal · Booking · Betaling
Piklo Clinic samler journal, booking og betaling i ét system — designet til klinikker der tager deres fag seriøst.
Intet kreditkort påkrævet · Op og køre på under 10 minutter
Onsdag
21. maj 2026
Anna J.
Førstegang 60 min
Mikkel L.
Opfølgning 45 min
Sara P.
Behandling 60 min
Henrik T.
Opfølgning 30 min
Behandlingsnote · Mikkel L.
SOAPSubjektivt
Klient melder fortsat spændinger i nakke, men bedring siden sidst. Sover bedre.
Objektivt
Reduceret palpationsømhed m. trapezius. Cervikal rotation forbedret ~10°.
Analyse
Forventet progression. Myofascielle spændinger aftagende.
Plan
Fortsæt øvelsesprogram. Opfølgning om 3 uger.
Smertesskala
Som behandler har du brug for mere end en kalender. Du skriver journalnotater, sender intake-skemaer, afregner med forsikringsselskaber og dokumenterer hvert besøg — fordi lovgivningen kræver det, og fordi dine klienter fortjener det.
De fleste bookingsystemer ignorerer den del af dit arbejde. Og de systemer der ikke gør, koster som om de er bygget til et sygehus.
Piklo Clinic er bygget til mellemrummet: den professionelle private klinik med 1–10 behandlere, der vil have et rigtigt system — uden de store systemers kompleksitet og pris.
Sådan hænger det sammen
Alle fem trin sker i Piklo Clinic. Ingen kopiering mellem systemer. Ingen billeder i din private telefon. Ingen fakturaer der skal laves manuelt.
Se det i brug
Fra booking til låst journal og betaling — fire trin, ét system.
Onsdag 21. maj
Mikkel L.
Opfølgning
Anna J.
Førstegang 60 min
Sara P.
Behandling
Henrik T.
Opfølgning
Klienten booker online
Den nye aftale lander direkte i kalenderen.
Klinisk workflow
Journal, billeder, intake og afregning — bygget ind i det samme system som din booking. Ikke bolt-on. Ikke et regneark ved siden af.
Journal
Vælg mellem SOAP, psykologi, kosmetisk og fritekst — eller byg dine egne med præcis de felter du har brug for. Smertesskala, diagnosekoder, afkrydsningslister, billeder.
Et enkelt klik henter teksten fra klientens forrige besøg ind i den nye note. Rediger det der har ændret sig. Resten er der allerede.
Klik direkte på kroppen for at markere behandlede områder, sæt smertelokalisation og tegn bevægemønstre. Gemmes som en del af journalen.
Skriv det du ikke må eksportere. Interne observationer og kliniske tanker er låst inde — klienten ser dem aldrig, heller ikke ved aktindsigt.
Fotodokumentation
I Piklo Clinics app åbner du et lukket kamera. Billedet sendes krypteret direkte til klientens journal — uden at passere enhedens fotobibliotek, iCloud eller Google Fotos. Det er ikke kun god GDPR-praksis. Det er den eneste forsvarlige måde at håndtere kliniske billeder på.
Billeder af behandlede områder, holdningsvurderinger, hudforandringer og sår dokumenteres korrekt og lovligt.
Lad det gamle billede skinne igennem som en svag skygge, mens du tager det nye. Identisk vinkel, identisk afstand. Professionelle sammenligninger uden besvær.
Billedet er knyttet til den specifikke behandlingsnote — ikke et separat filarkiv du skal rode igennem.
Intake
Opsæt en regel én gang: “Når en ny klient booker en Førstegangskonsultation, send Anamnese-skema 2 dage inden besøget.” Herefter sker det automatisk for alle nye klienter — uden at du skal huske noget.
Knyt spørgeskemaer til specifikke ydelser og vælg afsendelsestidspunkt. Systemet håndterer resten.
Når klienten afleverer skemaet, er svarene allerede synlige i journaloverblikket inden første besøg.
Afkrydsningsbokse, fritekst, smertelokalisation, medicinliste — byg præcis det skema din faggruppe har brug for.
Forsikring og afregning
ProMarker en klient som tredjeparts-betalt, tildel en forsikringspulje på fx 10 behandlinger og lad systemet holde styr på saldoen. Når forløbet er slut, sender du den samlede regning til forsikringsselskabet med ét klik.
Automatisk indberetning ved journallåsning. Korrekt ydelseskode, korrekt behandler, korrekt dato.
Opret en pulje per klient per forsikringsaftale. Systemet tæller ned og advarer ved sidste behandling.
Send fakturaer elektronisk til kommuner og regioner. Korrekt format, ingen manuel dataindtastning.
Kosmetisk klinik
ProKosmetiske indgreb med Botox og filler kræver forundersøgelse af læge, 48 timers betænkningstid og skriftligt informeret samtykke. Piklo Clinic håndhæver alle tre krav automatisk — så du kan fokusere på dit fag i stedet for din tjekliste.
Systemet spærrer fysisk for at booke eller registrere behandlingen, indtil præcis 48 timer efter lægens forundersøgelse. Klienten kan ikke omgå det ved at booke online.
Tilknyt en læge som bruger. Hun udfylder forundersøgelse, godkender og låser. Sygeplejerskens journal viser automatisk: ✓ Godkendt af dr. [Navn] den [Dato].
Behandlingssamtykke, fotograferingssamtykke og markedsføringssamtykke. Alle tre signeres digitalt på iPad og gemmes med tidsstempel på klientens profil.
Registrér produktnavn, batchnummer og udløbsdato per injektion. Krævet af Styrelsen for Patientsikkerhed og uvurderligt ved en eventuel reaktion.
Fysioterapeuter · Kiropraktorer · Osteopater · Massører · Zoneterapeuter · Akupunktører
Piklo Clinic er bygget til SOAP-journalen, kropsdiagrammet og den klient der kommer hver tredje uge i fire år. Du kender historikken fordi systemet husker alt.
Psykologer · Psykoterapeuter · Coaches · Hypnoterapeuter
Journaler der er stramt adgangsstyrede. Klientnavne der kan vises som initialer i kalenderen. Samtaler der aldrig eksporteres uden eksplicit godkendelse. Et system du kan stole på med det der er allermest fortroligt.
Kosmetiske sygeplejersker · Læger med kosmetisk praksis · Klinikker med Botox og filler
STPS-compliance er ikke et tilkøb — det er standard. 48-timers lås, ansigtsdiagram, batch-log og læge-godkendelse er der fra starten.
Priser
Alle priser er pr. behandler pr. måned, eksklusiv moms. Ingen binding. Ingen oprettelsesgebyr.
pr. behandler
Til solo-behandleren der vil have et ordentligt system fra dag 1.
Inkluderet:
pr. behandler
Til den etablerede klinik der vil have det fulde kliniske workflow.
Alt fra Start, plus:
pr. behandler
Til klinikker med forsikringsaftaler, ydernummer eller kosmetisk specialisering.
Alt fra Klinik, plus:
SMS-påmindelser: 0,49 kr/stk · Klinik inkluderer 50 SMS/md · Pro inkluderer 200 SMS/md
Alle priser er eksklusiv moms · Årsabonnement: 15 % rabat på Klinik og Pro
Journalen åbner automatisk når klienten ankommer. Når jeg er færdig trykker jeg “lås” og fakturaen er klar. Det tog mig tre uger at forstå at det ikke var for godt til at være sandt.
Jeg er psykolog. Fortrolighed er ikke en feature — det er fundamentet. Piklo Clinic er det første system jeg har brugt, hvor jeg faktisk stoler på adgangskontrollen.
Vores kosmetiske sygeplejerske brugte to timer om ugen på at sikre STPS-papirerne var i orden. Det er nu syv minutter. Og ingen har glemt betænkningstiden siden.
Ja. Journalindhold krypteres med AES-256-GCM på applikationsniveau — udover databasekrypteringen. Alle journaladgange logges i en uændelig audit log. Kliniske billeder lagres krypteret og når aldrig enhedens private fotogalleri. Du er dataansvarlig — Piklo er databehandler. En databehandleraftale medfølger automatisk ved oprettelse.
Piklo Booking er et bookingsystem til frisører, massører, fotografer og alle andre servicevirksomheder med et simpelt booking-flow. Piklo Clinic er bygget specifikt til klinikker der har brug for klinisk journalføring, lovkravsoverholdelse og faglig dokumentation. De to produkter deler bookingmotor, men har separate abonnementer og separate dashboards.
Ja. CSV-import af klientliste er tilgængeligt på alle planer. Migrering fra EasyPractice eller Cajour kan ske via vores onboarding-vejledning — vi hjælper dig igennem det.
Dashboard (kalender, journaler, indstillinger, fakturering) fungerer i enhver browser — primært designet til brug på en computer eller tablet. Companion-app'en (iOS + Android) er til behandlere der vil skrive journalnotat, tage kliniske billeder og tage betaling direkte fra briksen eller stolen — uden at forlade rummet.
Du kan til enhver tid eksportere alle klientdata og journaler som JSON og PDF. Vi holder data i 90 dage efter opsigelse, herefter anonymiseres og slettes. Journaler markeret som lovpligtige (autoriserede sundhedspersoner) opbevares i 10 år i overensstemmelse med bekendtgørelsen — men er utilgængelige og krypterede.
Ja, hvis du har et aktivt ydernummer til Sygeforsikringen “danmark”. Du registrerer nummeret under Indstillinger → Forsikring. Systemet validerer formatet — den egentlige aftale med “danmark” er din egen. Pro/Sundhed-plan påkrævet.
Ja. Aktiver journal-isolation under Indstillinger → Medarbejdere. Herefter kan behandler A og B se hinandens kalender og bookinger, men ikke hinandens klienters journaler. Det er oplagt til klinikfællesskaber. Kræver Klinik-plan.
14 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet. Op og køre på under 10 minutter.